Is er een toezichthouder die de belangen van VVE mede-eigenaren kan behartigen?



Frans4sure

Frans4sure

op March 31, 2020

Er zijn fouten in de administratie gedurende twee boekjaren gesignaleerd tussen Winter VvE beheer en een VVE bestuur in Dordrecht;

  1. De Kascommissie van de VvE heeft de boekhouding afgekeurd over het boekjaar 2019.
    Wat rest ons verder?;
     
  2. De Winter VvE beheer en het VvE bestuur hebben geconstateerde fouten in de crediteuren-, contracten- en vastgoedadministratie uit 2018 niet gecorrigeerd, terwijl ze wettelijk verplicht zijn een kloppende boekhouding te voeren;
     
    1. Er zijn veel onvolledige en soms verlopen contracten van leveranciers in het Twinq systeem (ook in boekjaar 2020 een blijvend probleem);
       
    2. Er is een oncontroleerbare crediteurenadministratie door afwijkende contracten en ontbrekende prijsindexaties in het Twinq systeem;
       
    3. Er een foutieve vastgoedadministratie met foutieve reparatieverzoeken en werkopdrachten in het Twinq systeem;
       
    4. Er is een MJOP begroting die nog steeds niet op een correcte wijze door Winter in de administratie van deze VvE is geïmporteerd;
       
  3. Het niet willen uitzoeken van het juridische en financiële huurprobleem van de grond uit de gemeenschappelijke tuin van de VvE voor een geplande datum door de Winter VvE beheerder;
     
  4. De door Aboma niet correct uitgevoerde liftkeuring met “goedkeuringscertificaat”;
     
  5. De reactie van Winter VvE beheer op de bevindingen van de vorige Kascommissie over het boekjaar 2018. In de ALV notulen van 23-04-2019 merkte de VvE accountmanager op dat, “het vullen van het nieuwe administratiesysteem tijd kost en het inderdaad klopt dat niet alles compleet is. Daar wordt uiteraard aan gewerkt.” Volgens de Nederlandse overheid en belastingdienst moeten alle administraties kloppend zijn. Hierover bestaan duidelijke richtlijnen die in heldere wetgeving verankerd is.  

    Waarom dan zoveel geld betalen aan een zogenaamde professionele VVE beheerder?
     
  6. De wijzigingen in het huishoudelijk reglement die punt voor punt moeten worden besproken in de ALV.
    De manier waarop een aantal VvE bestuursleden wijzigingen er doorheen proberen te drukken is discutabel, zie de problematiek rond de scootmobiel in de gemeenschappelijke ruimte, brandveiligheid, financiële- en verzekeringsissues.

Het functioneren van Winter VvE beheer is abominabel. Zij is mede met het VvE bestuur verantwoordelijk voor de chaotische administratie. “Dit” VvE bestuur accepteert blijkbaar oncontroleerbare crediteuren-, contracten- en vastgoedbeheeradministraties. Alle contracten, offertes en onderhoudsuitgaven vanuit de VvE richting leveranciers moeten door alle mede-eigenaren kunnen worden gecontroleerd. Twee Kascommissies hebben over boekjaren 2018 en 2019 pijnlijke fouten zichtbaar gemaakt. Ook deze fouten zijn gebaseerd op feiten.

Dat deze VvE wakker geschud moet worden is evident. Het rammelt aan alle kanten.
Dat het contract met Winter VvE beheer zo snel mogelijk moet worden beëindigd is duidelijk.
 

Dat het bestuur van deze VvE moet opstappen en vervangen worden door een professioneel team is vanwege de vele onhandige blunders eveneens duidelijk. Er is geen visie, geen beleid en zeker geen gevoel voor communicatie.

Want dit bestuur communiceert al jaren niet meer met de mede-eigenaren maar legt wel haar besluitvorming dwangmatig aan hen op.

Bob

Bob

op March 31, 2020

IS ER EEN TOEZICHTHOUDER DIE DE BELANGEN VAN VVE MEDE-EIGENAREN KAN BEHARTIGEN?

 

NEEN!


Beginnend brandje in de VvE? Wacht niet te lang met blussen!
Paul

Paul

op April 1, 2020

toch wel Bob, deze heten eigenaren appartementsrechten van deze VvE...

Oftewek, de leden zijn de toezichthouders binnen een VvE..

 

Verder kunnen de bestuursleden persoonlijk aansprakelijk gesteld worden wegens wanbeheer...

Bob

Bob

op April 1, 2020

Paul zei:

toch wel Bob, deze heten eigenaren appartementsrechten van deze VvE...

Oftewek, de leden zijn de toezichthouders binnen een VvE..

 

Verder kunnen de bestuursleden persoonlijk aansprakelijk gesteld worden wegens wanbeheer...



Whoehaha ! Leuk grapje.

Er wordt gevraagd om een formele externe toezichthouder (een instantie waar TS naar toe kan). Binnen de eigen VvE hebben al jouw "toezichthouders" er samen al een zeldzame puinhoop van gemaakt. Daar gaat één interne "toezichthouder" een oplossing brengen ? Dream on.  ;)


Beginnend brandje in de VvE? Wacht niet te lang met blussen!
Frans4sure

Frans4sure

op April 1, 2020

Ik heb het bij diverse advocatenkantoren nagevraagd en ook nog een juriste van ACM gesproken. De Nederlandse overheid heeft bewust verzuimd een toezichthouder aan te stellen. Politici laten het liever over aan de marktwerking. Het is nog erger... er wordt niet eens gehandhaafd op de belangrijke basis van de MJOP. Niemand houdt toezicht op de 0.5% reservefondsen van de herbouwwaarde van vastgoed voor het groot onderhoud. De laatste VvE-wet is een grote fopspeen.

 

Paul

Paul

op April 2, 2020

de vraag was volgens mij, IS er een toezichthouder, ik lees hier niet uit, IS er een externe toezichthouder!

 

Verder staat de weg naar d rechter altijd open, die zou je kunnen zien als extern wat mij betreft maar lastig is en blijft het...

Frans4sure

Frans4sure

op April 3, 2020

Paul zei:

de vraag was volgens mij, IS er een toezichthouder, ik lees hier niet uit, IS er een externe toezichthouder!

 

Verder staat de weg naar d rechter altijd open, die zou je kunnen zien als extern wat mij betreft maar lastig is en blijft het...



Het vervelende is dat de meeste mede-eigenaren een passieve houding aannemen. De voorzitter van het bestuur beschouwt de VvE als zijn koninkrijkje. Hij zet mensen tegen elkaar op, is niet geinteresseerd in een goed beheer van het vastgoed en ziet het klimaatakkoord als iets onzinnigs. Daarbij slapen en snurken de mede-eigenaren verder. Ook MJOP wordt gezien als onzin. Dat hierdoor sprake is van achterstallig onderhoud moge duidelijk zijn. Zelfs de VVE administraties van de afgelopen twee jaren kloppen niet en zijn oncontroleerbaar. Winter VvE beheer werkt hier ook vrolijk aan mee.

Paul

Paul

op April 4, 2020

als lid heb je normaal toegang tot de formulieren, aantekeningen en meer van dat soort dingen die relevant zijn, als jij vind dat het anders moet dan staat het je vrij om naar de rechter te stappen, als de vve niet goed geleid word dan kun je daar vragen om ontslag van het bestuur EN de beheerder, uiteraard sta je met meerdere leden sterker in deze, ook Financieel maar alleen kun je dit ook doen, vergeet niet om dit alles vooral heel goed te onderbouwen, vandaar, informeer jezelf zoveel als mogelijk door de administratie door te snuffellen!!!

Frans4sure

Frans4sure

op April 8, 2020

Paul zei:

als lid heb je normaal toegang tot de formulieren, aantekeningen en meer van dat soort dingen die relevant zijn, als jij vind dat het anders moet dan staat het je vrij om naar de rechter te stappen, als de vve niet goed geleid word dan kun je daar vragen om ontslag van het bestuur EN de beheerder, uiteraard sta je met meerdere leden sterker in deze, ook Financieel maar alleen kun je dit ook doen, vergeet niet om dit alles vooral heel goed te onderbouwen, vandaar, informeer jezelf zoveel als mogelijk door de administratie door te snuffellen!!!



De kascommissie zou de rol van waakhond moeten vervullen. Helaas. Twee boekjaren kloppen qua boekhouding niet. Ook het huidige jaar 2020 gaat fout. De meerderheid van de mede-eigenaren vindt het wel best zo. Er is teveel gekonkel. Toch maar de gang naar de rechter?

Wim VVVE

Wim VVVE

op April 16, 2020

Paul zei:

als lid heb je normaal toegang tot de formulieren, aantekeningen en meer van dat soort dingen die relevant zijn, als jij vind dat het anders moet dan staat het je vrij om naar de rechter te stappen, als de vve niet goed geleid word dan kun je daar vragen om ontslag van het bestuur EN de beheerder, uiteraard sta je met meerdere leden sterker in deze, ook Financieel maar alleen kun je dit ook doen, vergeet niet om dit alles vooral heel goed te onderbouwen, vandaar, informeer jezelf zoveel als mogelijk door de administratie door te snuffellen!!!



Zijn hier precedenten van?

Mijn administrateur (extern bedrijf) lapt elke regel aan zijn laars en betaalt eigen BV's voor werk zonder dat er toestemming vanuit vergadering is. (van 75k is zo meer dan helft verdwenen)

Zelfs al sta je volgens reglementen volledig in je recht qua stemverhouding (ik heb 2/6, uitgaven hebben 3/4 nodig), in praktijk lijken er pas stappen ondernomen te kunnen worden als (meerderheid) VvE leden dit gezamenlijk doet.