Kascommissie wil digitaal inzage in bankrekening(en)
De externe bestuurder heeft 20 jaar nauwelijks controle gehad. Nu wil de kascommissie haar bankrekeningen zien. Digitaal. Heeft iemand hier ervaring mee?
is dit onredelijk of onbillijk? Bestuurder wil wel de bankafschriften tonen van dit jaar maar weigert digitale inzage.
Wat vindt u?
Johanna
ieder lid heeft gewoon het recht om de stukken in te zien op elk moment van de dag, waarom dit niet digitaal zou kunnen of mogen is mij een raadsel eigenlijk of er moeten zwaarwegende argumenten zijn om dit niet te doen...
als het echt niet anders kan reis er naar toe en vraag dan alle stukken op, niet alleen de bankafschriften maar alles, elke bon erbij dus...
Johanna2016 zei:De externe bestuurder heeft 20 jaar nauwelijks controle gehad. Nu wil de kascommissie haar bankrekeningen zien. Digitaal. Heeft iemand hier ervaring mee?
is dit onredelijk of onbillijk? Bestuurder wil wel de bankafschriften tonen van dit jaar maar weigert digitale inzage.
Wat vindt u?
Johanna
Wat heeft hij te verbergen. Digitaal is simpel en je kunt dit samen op het scherm bekijken.
Wil je van iets een deel op papier doe dit dan met het knipprogramma en kopieer dit in WORD. Eeen prima manier om stukken te bekijken en evt. vast te leggen.
Johanna2016 zei:De externe bestuurder heeft 20 jaar nauwelijks controle gehad. Nu wil de kascommissie haar bankrekeningen zien. Digitaal. Heeft iemand hier ervaring mee?
is dit onredelijk of onbillijk? Bestuurder wil wel de bankafschriften tonen van dit jaar maar weigert digitale inzage.
Wat vindt u?
Johanna
Voor beantwoording van je vraag behoef je daar geen ervaring mee te hebben, want het antwoord is wettelijk bepaald.
Dat de bestuurder 20 jaar nauwelijks controle had is de leden/kascontrolecommisie aan te rekenen. Er mist in je vraagstelling iets essentieels. Het is in deze van belang te weten waar men de stukken digitaal wil inzien. Op kantoor, of waar deze ook zetelt, bij de extern bestuurder, of op een pc elders.
(Kascontrole commissie)leden hebben te allen tijde inzagerecht. Als dit buiten het kantoor van extern bestuurder gebeurt is het te makkelijk stukken te dupliceren. Dit kan op vele manieren. Dat is dus onredelijk en ook niet aan te raden.
Bestuurder heeft hier dus het recht aan zijn kant zolang er van deze wordt verlangd dat het niet op zijn kantoor gebeurt. Een goed bestuurder zit er zelf bij, of zet er een medewerker/ster bij om er op toe te zien dat er geen duplicaties worden gemaakt.
Succes.
