Notulen doorsturen
Mogen de notulen doorgestuurd worden aan de huurders. En in de uitgewerkte notulen staan de namen op van de leden en de bedragen van de MJOP etc etc.
Lijkt me nu typisch iets wat gedeeltelijk onder de privacywet kan vallen, al weet een huurder ook wel hoe u heet natuurlijk.
Tegelijk, als uw naam in de notulens taat komt die ook terecht bij eigenaren!!!
Toch is het aan te raden om hier een schrijven aan te wijden naar het bestuur en een punt op de volgende vergadering van te maken dat de huurders een "opgeschoonde" versie krijgen van de notulen...
Het bestuur zendt de notulen aan de eigenaars, en aan niemand anders.
Wat die er vervolgens mee doen, doorsturen aan huurders of derden, ligt niet in de handen van de VvE. De eigenaars mogen de notulen delen met wie ze maar willen, daar kan de VvE niets tegen ondernemen.
Als men bepaalde informatie niet algemeen bekend wil stellen moet de VvE die informatie niet in de notulen opnemen.
Er zijn situatie's denkbaar dat huurders ook de notulen krijgen, kunnen dingen in staan die hen ook aangaan, bij 1 grooteigenaar bijvoorbeeld een woningbouw die meer dan de helft of zo in bezit heeft...
Er zijn ook VvE's die huurders toegang geven tot de ALV zonder spreekrecht overigens...
Maar zoals gezegd dan is een opgeschoonde versie op zijn plaats naar mijn idee..
Ik vind de bovenstaande reactie's nogal "kort" door de bocht op zijn netst gezegd, in bovenstaand geval zijn de huurders niet aanwezig geweest begrijp ik uit de tekst dan is het niet gek om de huurders de notulen toe te sturen, zoals ik al eerder aanhaalde is het dan misschien beter een opgeschoonde versie te doen uitgaan naar hen...
In veel gevallen, in gemengde complexen, moeten de huurders tekenen (huurkontrakt) dat ze zich aan de regels houden opgesteld door de ALV, (HR bijvoorbeeld) ook toekomstige regels, als de huurders niet aanwezig zijn op vergaderingen, waar ik hier van uitga, moeten de huurders wel weten welke regels dan, wat is er besloten met betrekking bijvoorbeeld tot de algemene ruimte om maar iets te noemen...
Deze nog te nemen besluiten mogen overigens niet onredelijk zijn ten opzichte van de reeds zittende huurders...
Quote
waar ik hier van uitga, moeten de huurders wel weten welke regels dan, wat is er besloten met betrekking bijvoorbeeld tot de algemene ruimte om maar iets te noemen...
Unquote
Geen argument en weer mis.
Dit is in alle MR'n geregeld, de taak om gebruikers (niet-eigenaars) ligt bij het bestuur en wel door de gebruikers/huurders van die specifieke regels (als aanvulling /wijziging van het HR) separaat mee te delen, en wel schriftelijk. Dat gaat/hoort niet via de complete notulen. Je zit er weer naast.