Overslaan fysieke jaarvergadering



Bob

Bob

op May 7, 2021

maurice zei:

Er is in de vve van de Maurice een digitale vergadering op 12 mei 2021 ,de presentielijst geeft blijkbaar nu al de mogelijkheid om uw stem uit te brengen, dit hebben wij zojuist ondervonden.

Deze  digitale vergadering geeft drie mogelijkheden:

teken de presentielijst om uw stem uit te brengen

teken de presentielijst en stem blanco bij alle besluiten

ga direct verder zonder de presentielijst te tekeningen

 

De opkomst zou op dit moment al 33% zijn, hier vragen over gesteld omdat het mijns inziens niet juist is om alvorens de vergadering begint al de opkomst vast te leggen en de stemmen te registreren.

Dat er volmachten afgegeven worden die tijdens de vergadering ingebracht worden lijkt me juist, alles onder toezicht van een VVE beheerder uit Veldhoven. Echter uit onwetendheid en in de veronderstelling dat je de presentielijst nog niet kunt tekenen alvorens de vergadering plaats vind heb je al de presentielijst getekent. Zonder verder uitleg.

 

 

 



Is dit alles wat is bekendgemaakt?

Quote 

Deze  digitale vergadering geeft drie mogelijkheden:

teken de presentielijst om uw stem uit te brengen

teken de presentielijst en stem blanco bij alle besluiten

ga direct verder zonder de presentielijst te tekeningen

Unquote

Vooraf digitaal een stem uitbrengen moet kunnen,  maar kunstmatig het vergaderquorum "opkrikken" is niet juist!

Kun je uitgebreider aangeven wat deze beheerder heeft bekendgemaakt?


Beginnend brandje in de VvE? Wacht niet te lang met blussen!
maurice

maurice

op May 7, 2021

het lukt me niet om bestanden te plaatsen, jammergenoeg.

maurice

maurice

op May 7, 2021

het zal allemaal wel lukken.

Buurman

Buurman

op May 7, 2021

Bob zei:

1. De AVG doet niet ter zake.

2. Je hoeft ook helemaal niet deel te nemen. Je kunt je stem ook vooraf uitbrengen of een volmacht afgeven.



Jij beweert dat een lid verplicht zijn telefoonnummer moet openbaren aan de leden. 

Maak dat maar eens duidelijk.

Bob

Bob

op May 7, 2021

Buurman zei:

Jij beweert dat een lid verplicht zijn telefoonnummer moet openbaren aan de leden. 

Maak dat maar eens duidelijk.



1. Dat beweer ik helemaal niet. 

2. Er is geen enkele verplichting om aan een vergadering deel te nemen, zelfs niet voor jou.

3. Geef een volmacht of stem digitaal.

Begrijp jouw privacyprobleem voor geen micrometer. Wat mij betreft moeilijk doen op niets af.  :))


Beginnend brandje in de VvE? Wacht niet te lang met blussen!
maurice

maurice

op May 7, 2021

Het kan tot een merkwaardige situatie leiden, er wordt een vergadering uitgeschreven. Nog voor de vergadering zijn er genoeg aanwezigen en voor of tegen stemmen. Waardoor je de vergadering ook niet hoeft door te laten gaan. Het zou theoretisch kunnen dat er geen bestuursleden aan te pas komen, wat in de statuten een eis is.

Paul

Paul

op May 8, 2021

lijkt me dat deelnemers aand e vergadering dit zien!!!!

Buurman

Buurman

op May 8, 2021

Bob zei:

1. Dat beweer ik helemaal niet. 

2. Er is geen enkele verplichting om aan een vergadering deel te nemen, zelfs niet voor jou.

3. Geef een volmacht of stem digitaal.

Begrijp jouw privacyprobleem voor geen micrometer. Wat mij betreft moeilijk doen op niets af.  :))



Misschiens eens beter lezen waar ik op reageer en wat duidelijker zijn in je reacties, dat komt dan hopelijk duidelijker over.

Ik reageerde op het feit dat er iemand voorstelde om via Whatsapp te vergaderen. Als je dat doet heb je wel degelijk te maken met de AGV.

Door je reactie om niet naar een vergadering te (hoeven) gaan om reden van het feit dat die via Whatsapp wordt gehouden is discriminatie. Je hebt een vergaderrecht als lid. Een afgifteplicht van je telefoonnummer heb je niet.

Bob

Bob

op May 8, 2021

AVG !!

DISCRIMINATIE !!

Grote woorden, maar er is niets aan de hand.  ;)

Er is niemand die jou het recht om aan de vergadering deel te nemen ontzegt.

Zie verder mijn eerdere reactie (moet je zelf misschien beter lezen ?!?!).


Beginnend brandje in de VvE? Wacht niet te lang met blussen!
DikOz

DikOz

op May 10, 2021

Buurman zei:

Gezien de AGV kan je het ook niet m.b.v. WhatsApp doen. Telefoonnummers worden openbaar en iedereen kan zomaar berichten doorsturen.

Zelf zou ik daar nooit mee instemmen.



Inderdaad zou de AVG van toepassing kunnen zijn. Zou, omdat de AVG niet geldt voor privé gebruik. Maar een VVE is een vereniging en daarvoor geldt de AVG. Verder is een telefoonnummer een persoonsgegeven. En dat persoonsgegeven wordt verwerkt en zelfs gedeeld.

Maar om te zien hoe  AVG precies van toepassing is zou je moeten bepalen wie wat verwerkt en wie de verwekingsverantwoordelijke is. Ik denk dat er op Internet wel e.e.a. te vinden is over zakelijke Whatsapp groepen en de AVG. Makkelijkste lijkt mij dat ieder groepslid toestemming geeft aan de  verwerkingsverantwoordelijke: waarschijnlijk het bestuur.

Wat het doorsturen van berichten betreft: ieder lid is als lid van de VVE gebonden aan de privacyverklaring van de VVE. Dus doorsturen kan alleen als de VVE dat in die verklaring toestaat.