TWINQ
Beste mensen, onze beheerder gebruikt sinds maart 2018 Twinq voor onze financien. Nu hebben wij de jaarcijfers ontvangen, maar die zijn zo onoverzichtelijk en voor sommige mensen zelfs niet te begrijpen dat wij aan de beheerder hebben gevraagd om simpele jaarcijfers te maken met inkomsten, uitgaven en het exploitatiesaldo. Daarnaast een toelichting op de exploitatie, een balans en de begroting voor het komende jaar.
Naar mijn mening moet dit op 4 - A-viertjes kunnen.
Voor de jaarcijfers hebben wij 12 bladzijden gekregen en voor de begroting nog eens 13 pagina's.
De jaarcijfers voor een VvE zijn een van simpelste die je je maar bedenken kan, je hebt niets te maken met BTW en/of de belasting, en toch staan er posten voor: nog te betalen, vooruitbetaalde en o.a. tussenrekeningen op de jaarrekening.
De beheerder zegt dat het programma zo ingewikkeld is en dat ze niet anders kunnen, maar Twinq zelf zegt dat de beheerder het geleverde programma zo simpel en ingewikkeld als ze zelf willen kunnen invullen.
Mijn vraag is of iemand met Twinq werkt en hier wel tevreden over is.
dit kan veel eenvoudiger, tussenrekening hoeven ze niet mee te werken bijvoorbeeld...
kitty enzler zei:Beste mensen, onze beheerder gebruikt sinds maart 2018 Twinq voor onze financien. Nu hebben wij de jaarcijfers ontvangen, maar die zijn zo onoverzichtelijk en voor sommige mensen zelfs niet te begrijpen dat wij aan de beheerder hebben gevraagd om simpele jaarcijfers te maken met inkomsten, uitgaven en het exploitatiesaldo. Daarnaast een toelichting op de exploitatie, een balans en de begroting voor het komende jaar.
Naar mijn mening moet dit op 4 - A-viertjes kunnen.
Voor de jaarcijfers hebben wij 12 bladzijden gekregen en voor de begroting nog eens 13 pagina's.
De jaarcijfers voor een VvE zijn een van simpelste die je je maar bedenken kan, je hebt niets te maken met BTW en/of de belasting, en toch staan er posten voor: nog te betalen, vooruitbetaalde en o.a. tussenrekeningen op de jaarrekening.
De beheerder zegt dat het programma zo ingewikkeld is en dat ze niet anders kunnen, maar Twinq zelf zegt dat de beheerder het geleverde programma zo simpel en ingewikkeld als ze zelf willen kunnen invullen.
Mijn vraag is of iemand met Twinq werkt en hier wel tevreden over is.
Als men een boekhoudkundig genie moet zijn om de stukken te kunnen lezen en beoordelen is er iets niet in orde want de meesten ontbreekt het waarschijnlijk aan kennis en ervaring.
Maar om de boekhouding van uw VVE te degraderen tot een simpel huishoudboekje zullen de meesten u niet in dank afnemen vanwege de gewenste transparantie over wat er gebeurt met hun bijdrage aan de exploitatie.
Paul zei:dit kan veel eenvoudiger, tussenrekening hoeven ze niet mee te werken bijvoorbeeld...
volgens mij mag er zelfs geen tussenrekening op de jaarcijfers voorkomen, dat mag alleen voor intern gebruik, maar wij willen de kostenposten gewoon meteen op de goede plaats gezet hebben, zodat het overzichtelijk is.Jje kan je jaarcijfers volgens het factuur stelsel of volgens het kasstelsel opstellen. Een VvE kan het beste met het kasstelsel werken daar je anders vooruitbetaalde posten en overlopende posten hebt. Waar het bij een VvE om gaat dat duidelijk waar het geld aan uit gegeven wordt. Een jaaroverzicht van 12 A-4tjes is volgens mij niet normaal.
maigret zei:Als men een boekhoudkundig genie moet zijn om de stukken te kunnen lezen en beoordelen is er iets niet in orde want de meesten ontbreekt het waarschijnlijk aan kennis en ervaring.
Maar om de boekhouding van uw VVE te degraderen tot een simpel huishoudboekje zullen de meesten u niet in dank afnemen vanwege de gewenste transparantie over wat er gebeurt met hun bijdrage aan de exploitatie.
Ik wil de jaarcijfers niet degraderen maar juist opwaarderen, want als niemnad het begrijpt heb je er ook niets aan. Daarom wil ik het vereenvoudigen in begrijpbare taal en niet met overlopende posten, vooruitbetaalde posten en tussenrekeningen, want daar begrijpt niemand iets van, terwijl de post diverse verenigingskosten niet gesplitst kan worden zodat je niet weet wat daaronden valt.
kitty enzler zei:Ik wil de jaarcijfers niet degraderen maar juist opwaarderen, want als niemnad het begrijpt heb je er ook niets aan. Daarom wil ik het vereenvoudigen in begrijpbare taal en niet met overlopende posten, vooruitbetaalde posten en tussenrekeningen, want daar begrijpt niemand iets van, terwijl de post diverse verenigingskosten niet gesplitst kan worden zodat je niet weet wat daaronden valt.
Een bekende definitie voor de administratie luidt:
Het is de systematische vastlegging, verwerking en verstrekking van informatie ten behoeve van de VVE en het doen functioneren van de vereniging en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd aan de leden.
Hoe minder A-4tjes, hoe minder transparatie!
kitty enzler zei:volgens mij mag er zelfs geen tussenrekening op de jaarcijfers voorkomen, dat mag alleen voor intern gebruik, maar wij willen de kostenposten gewoon meteen op de goede plaats gezet hebben, zodat het overzichtelijk is.Jje kan je jaarcijfers volgens het factuur stelsel of volgens het kasstelsel opstellen. Een VvE kan het beste met het kasstelsel werken daar je anders vooruitbetaalde posten en overlopende posten hebt. Waar het bij een VvE om gaat dat duidelijk waar het geld aan uit gegeven wordt. Een jaaroverzicht van 12 A-4tjes is volgens mij niet normaal.
je hebt gelijk, een winst en verlies rekening, activa en passiva zijn 2 A4 tjes en dan nog een met een grof overzicht aan welke zaken het afgelopen jaar de centjes zijn besteed is voldoende.
daarna moet er uiteraard noig wel een begroting naast liggen voor het volgende jaar maar ook dit kan op 1 vel papier,,,
Paul zei:je hebt gelijk, een winst en verlies rekening, activa en passiva zijn 2 A4 tjes en dan nog een met een grof overzicht aan welke zaken het afgelopen jaar de centjes zijn besteed is voldoende.
daarna moet er uiteraard noig wel een begroting naast liggen voor het volgende jaar maar ook dit kan op 1 vel papier,,,
ik ben het helemaal met je eens, alleen zeggen ze bij onze beheerder dat het niet anders kan zoals zij het doen, daarom zou ik graag in kontakt willen komen met Vve's die ook met Twinq werken en het wel begrijpbaar en overzichtelijk hebben en geen 26 pagina's nodig hebben om de jaarcijfers te publiceren..
kitty enzler zei:ik ben het helemaal met je eens, alleen zeggen ze bij onze beheerder dat het niet anders kan zoals zij het doen, daarom zou ik graag in kontakt willen komen met Vve's die ook met Twinq werken en het wel begrijpbaar en overzichtelijk hebben en geen 26 pagina's nodig hebben om de jaarcijfers te publiceren..
U wilt verengingskosten uitgesplitst hebben, waarom alle andere kosten niet? TRANSPARANTIE daar gaat het om!
maigret zei:U wilt verengingskosten uitgesplitst hebben, waarom alle andere kosten niet? TRANSPARANTIE daar gaat het om!
Elke post hoeft niet apart vermeld te worden bij de uitgaven, zo hoef je niet elk pak papier apart te vermelden op de afrekening, de kascommissie moet hier uiteraard wel inzicht hebben gehad...
Op de uiteindelijke verantwoording naar de leden kan er gewoon een verzamelpost administratie staan bijv. of post klein onderhoud om maar iets te noemen, ga je dit ondesplitsen kun je een ellenlange lijst krijgne die het inderdaad onoverzichtelijk maakt...
