Geacht bestuur van {Naam van de VvE:2},
Naar aanleiding van uw verzoek om informatie te ontvangen over de inzet van een externe bestuurder, ontvangt u van ons een beschrijving van de dienstverlening, een offerte aan voor een eerste intake en zoekopdracht overleg voor “de VvE-Bestuurder” en een eerste indicatie van de kosten van inzet van een bestuurder.
De VvE-bestuurder
Een goed functionerend VvE-bestuur is van vitaal belang voor het welzijn van een appartementencomplex. Onze dienst, de (externe) VvE-Bestuurder van VvE Belang, biedt een professioneel, onafhankelijk en ervaren bestuurdersalternatief voor VvE’s die moeite hebben met het vormen van een intern bestuur.
Waarom de VvE-bestuurder?
Als VvE-bewoner begrijpt u hoe belangrijk een actief en capabel bestuur is voor de dagelijkse gang van zaken en het behoud van de waarde van uw eigendom. Als er geen intern bestuur gevormd kan worden, komt de functionaliteit en het welzijn van de VvE in gevaar. Dit is waar onze dienst in het spel komt.
Hoe is deze dienst de oplossing voor uw probleem? Onze externe VvE-Bestuurder neemt de verantwoordelijkheid van het bestuur over, terwijl de functiescheiding tussen bestuur en beheer volledig behouden blijft. Hierdoor blijft het belang van de VvE voorop staan, zonder beïnvloeding door externe belangen. De externe bestuurder fungeert als een neutrale en professionele schakel die de VvE en haar belangen vertegenwoordigt en bevordert.
Wanneer kan uw VvE gebruik maken van deze dienst?
o U hebt een professioneel VvE-beheerder
o Vanuit eigenaren zijn er commissies en/of contactpersonen aangewezen ter ondersteuning van het beheer
o Uw VvE is aangesloten bij VvE Belang.
De voordelen
o Expertise: Onze externe bestuurders zijn hoogopgeleide specialisten in appartementsrecht en hebben uitgebreide ervaring met modelreglementen en VvE-praktijken;
o Onafhankelijkheid: Het behoud van functiescheiding garandeert dat beslissingen en acties in het belang van de VvE genomen worden, zonder conflicterende belangen;
o Professionele communicatie: Communicatief sterk en integer, onze bestuurders dragen bij aan heldere en transparante communicatie binnen de VvE;
o Proactieve dienstverlening: Onze externe bestuurders nemen initiatief en zorgen voor een gestroomlijnde en efficiënte werking van de VvE;
o Versterkte betrokkenheid: De externe bestuurder faciliteert de deelname van bewoners die geen bestuurlijke verantwoordelijkheid willen, maar wel bij willen dragen aan de VvE.
Taken van ‘de VvE-bestuurder’
o Optreden als bestuurder van de VvE(‘s) met de daarbij volgens de splitsingsakte behorende verantwoordelijkheden;
o Het (laten) uitvoeren van vergaderbesluiten van de ledenvergaderingen;
o Het adviseren van VvE(‘s) in VvE vraagstukken;
o Toezien op het functioneren van de beheerder zoals overeengekomen;
o Bij calamiteiten optreden namens de VvE(’s).
Werkzaamheden t.b.v. de vergadering van eigenaars
o Voorzitten / bestuurlijk ondersteunen van de algemene ledenvergaderingen van de VvE(‘s);
o Afstemming met de beheerder, (mede)bestuurders en eventuele commissies;
o Beoordelen van de vergaderstukken;
o Voorbereiden van de vergaderingen;
o Bijdragen aan een ordentelijk verloop van de vergadering;
o Toezien op de juiste besluitvorming binnen de kaders van de splitsingsakte;
o Conceptnotulen beoordelen op in het bijzonder juiste verslaglegging van de besluiten.
Goed om te weten
De hoeveelheid tijd die samenhangt met de inzet van een extern bestuurder hangt samen met de problematiek van de VvE. De extern bestuurder beperkt de uren zoveel mogelijk door de beheerder de taken te laten uitvoeren zoals in de overeenkomst van dienstverlening is vastgelegd. De bestuurder bestuurt (eventueel samen met andere bestuurders) en voert geen of zeer beperkt beheertaken uit. De communicatie voor reparatieverzoeken, meldingen en correspondentie lopen daarom via de beheerder. De beheerder houdt contact met het bestuur en alleen in bijzondere gevallen en bij calamiteiten treedt de bestuurder direct in overleg met eigenaren.
Voor de contacten in het gebouw is een vertegenwoordiging vanuit de eigenaren / bewoners nodig. Zijn signaleren bijzonderheden, kunnen aannemers en contractpartijen ontvangen en de weg wijzen en de bestuurder informeren. Zij vormen de “oren en ogen” van het complex voor de bestuurder.
Met die aanpak is een beheersbare en betaalbare tijdsbesteding te realiseren.
Intake en zoekopdracht
Het tarief voor een intake overleg en het zoeken van een passende kandidaat-bestuurder binnen onze pool van bestuurders inclusief rapportage bedraagt € 575,- inclusief 21% btw. Uitgegaan wordt van een overleg op ons kantoor in Oosterhout of online. Deze offerte kan uitsluitend worden aanvaard indien de VvE reeds is aangesloten bij VvE Belang, of de VvE alsnog aansluit bij VvE Belang.
De rapportage vormt de grondslag voor een vrijblijvende (vervolg)offerte voor de levering van een externe bestuurder voor uw VvE.
Kostenindicatie
U gaf aan dat uw VvE bestaat uit {Aantal appartementsrechten:53} appartementsrechten (parkeerplaatsen en bergingen niet meegeteld). Op basis daarvan dient u er rekening mee te houden dat de kosten van een bestuurder zoals hiervoor omschreven ongeveer {Aantal appartementsrechten:53:value} gaan bedragen. De uiteindelijke kosten zijn sterk afhankelijk van de wijze van invullen van de functie van de bestuurder. Voor een goede offerte is een intake nodig.
Wij attenderen u er graag op dat u bij het versturen van de opdracht akkoord bent gegaan met de privacyverklaring en algemene voorwaarden. van VvE Belang.
Aanvraag voor een bestuurder
Als het niet meer lukt om een bestuur te vormen voor uw VvE. Kiest u voor de ‘VvE-bestuurder’ van VvE Belang. Onze ervaren externe bestuurders staan klaar om uw VvE soepel te laten functioneren en te laten groeien. Neem vandaag nog contact met ons op voor een professioneel en onafhankelijk bestuur. Samen creëren we een gezonde en goed functionerende Vereniging van Eigenaars.
Indien u akkoord bent met deze offerte kunt u hiervoor de knop gebruiken die is terug te vinden aan de onderzijde van de offertepagina’s.
Met vriendelijke groet,
Secretariaat – VvE Belang
Door u ingezonden gegevens:
