VVE BEHEERDER WINTER EN VVE BESTUUR zijn verantwoordelijk voor twee foutieve administraties en voeren ALV besluiten niet uit
Bob zei:Kan je zelf überhaupt nadenken, of kom je niet verder dan boektitels opnoemen?
Lees het boekwerk "De Kascommissie Gids voor verenigingen van eigenaars" van Drs Maarten den Ouden RA
Daarin vind je alle antwoorden op je vragen.
.jpg&w=46&h=46)
Knap gedaan jochie, Paturain! ;)
Mooie boektitel genoemd. Ik heb nergens een vraag gesteld en zoek helemaal geen antwoorden.
Misschien is het beter om te werken aan je eigen vermogen op het punt van begrijpend lezen. Ga je het zelf misschien eens begrijpen. Tot nu toe verschoor je jezelf achter vaag gezwets, kom een met feiten. Jouw geneuzel heeft niemand iets aan,
Bob, je bent aanmatigend, ook naar anderen toe... ga eens voor de spiegel staan.
Onze kascommissie heeft keurig gewerkt, door bloot te leggen welke processen niet correct zijn verlopen. Mandaat, offerteaanvraag, opdrachtbevestiging met eventuele aanvullingen, facturering en tenslotte betaling.. Alleen op deze wijze zijn dingen te controleren voor alle leden. Immers het bestuur handelt ook met -veel- geld van derden.
De taak van de administrateur is in beginsel de splitsingsakte uit te voeren in de administratie, daarbij had er geduid moeten zijn bij het bestuur op de flinterdunne en ontbrekende documenten als bewijslast. Als dit niet is gedaan, dan is dit een kwalijke zaak, want hoe kun je dan een mandaat controleren en verantwoorden dat het bestuur heeft gekregen van de leden/bewoners tijdens de ALV?! De notulen en een eventueel huishoudelijk regelement in combinatie met het mandaat van het bestuur, vormen de basis van de besluitvorming en uitvoering/verantwoording van de onderhoudswerkzaamheden.
Daarom moeten in het MJOP de standen van de diverse reserveringspotje per 1/1 en 31/12 aansluiten op de standen van deze reserves in de jaarrekening en wel onder het kopje eigen vermogen. Alleen zo weet je als VvE of er misschien tekorten gaan ontstaan in de toekomst en kun je controleren of conform besluiten zoals opgenomen in de notulen onderhoudswerk is uitgevoerd. Als dit niet aansluit dan is dit de administrateur zeker aan te rekenen, want hoe weet je dan of de financiering klopt en welke leden hoeveel hieraan bijdragen via de ledenbijdragen.
De administrateur had deze kwestie bij de cijfers moeten vermelden, gezien de samenstellingsverklaring. Het bestuur is verantwoordelijk voor zijn eigen VvE maar heeft wel duiding nodig van de administrateur omdat het meestal ondeskundige vrijwilligers zijn.
De enige wijze om hier uit te komen is een controleverklaring laten opmaken door een accountant. Gezien de enorme chaos wordt dit een kostbare aangelegenheid waarbij de accountant zich moet indekken met voorwaarden e.d. waardoor eigenlijk alleen maar wordt vastgelegd, wat de kascommissie al heeft ontdekt. Kortom zonde van het geld. Ik denk dat er een streep onder moet komen en zoveel mogelijk te verzamelen voor de toekomst waardoor het wel gaat zoals het hoort. Dit kost het bestuur ontzettend veel tijd en stress, maar lijkt mij de meest verstandige oplossing.
Oh ja, de administratie werd gedaan door een "professionele" VvE beheerder... de naam is wel bekend
Warrig en onjuist verhaal. Onbegrip is de oorzaak.
Hier verder op ingaan is "paarlen voor de zwijnen".
Uit jouw reactie blijkt dat je de ballen verstand hebt van hoe belangrijk een kloppende administratie en jaarrekening is voor een VvE. Van een goed functionerende Kascommissie heb je duidelijk geen kaas gegeten
Zie tot slot de rectificatie die deze ..... heeft geplaatst/moeten plaatsen.
Alsook de nonsens die deze .... uitkraamt over Twins.
https://www.vvebelang.nl/forum/thread/twinqs-softwarefouten/2537/
