Kosten van extern VvE-beheer

Kosten van VvE beheer zijn voor veel Verenigingen van Eigenaars een belangrijk onderwerp. Of u nu een kleine of grote VvE hebt, het uitbesteden van het beheer brengt kosten met zich mee. Maar wat zijn nu eigenlijk de gangbare tarieven? En waar moet u op letten bij het vergelijken van aanbieders? In dit artikel leggen we uit welke kostenposten komen kijken bij professioneel VvE-beheer en hoe u hierop kunt sturen.

Welke soorten VvE-beheerkosten zijn er?

De kosten voor VvE-beheer variëren afhankelijk van de diensten die u afneemt. De meeste beheerders bieden een pakket aan diensten, dat bestaat uit:

• Administratief beheer (bijhouden van financiële administratie, innen van bijdragen)
• Technisch beheer (onderhoudsinspecties, coördinatie van reparaties)
• Vergaderbeheer (organiseren van ALV’s, notuleren, verslaglegging)
• Juridisch advies (optioneel, bij complexere situaties)

Sommige aanbieders rekenen vaste maandelijkse tarieven, anderen werken met een prijs per appartement of per dienst. Dit maakt het belangrijk om goed te vergelijken.

Wat zijn de gemiddelde kosten van VvE-beheer per jaar?

Gemiddeld liggen de VvE beheer tarieven tussen de €100 en €210 per appartement per jaar. Voor een kleine VvE (bijvoorbeeld met 5 tot 10 appartementen) zijn de kosten per woning meestal iets hoger dan bij grotere verenigingen, omdat de schaalvoordelen dan ontbreken.

Bijvoorbeeld:

• Kleine VvE (5–10 appartementen): € 100–€ 210 per appartement per jaar
• Middelgrote VvE (10–30 appartementen): € 65–€ 180 per appartement per jaar
• Grote VvE (meer dan 30 appartementen): € 100–€ 150 per appartement per jaar

Let op: dit zijn gemiddelde bedragen. Een uitgebreide technische keuring of juridisch advies brengt vaak extra kosten met zich mee.

[Tekst gaat verder onder de afbeelding]

Hoe worden de kosten voor VvE-beheer berekend?

De kosten VvE beheer zijn vaak gebaseerd op één van de volgende modellen:

• Vast bedrag per appartement: Meest gebruikelijk bij middelgrote en grote VvE’s.
• Vast maandtarief per dienst: Voor kleine VvE’s die alleen bepaalde onderdelen willen uitbesteden.
• Uurtarief voor aanvullende diensten: Zoals begeleiding bij renovaties of juridische ondersteuning.

Sommige beheerders rekenen ook extra kosten voor spoedopdrachten of buitenkantooruren.

Waarop letten bij het kiezen van een VvE-beheerder?

De laagste prijs is niet altijd de beste keuze. Let bij het vergelijken van aanbieders op:

• Transparantie van tarieven
• Ervaringen en reviews
• Bereikbaarheid en service
• Specialisatie in kleine of juist grote VvE’s

Vraag altijd om een heldere offerte en check wat er wel en niet binnen het beheerpakket valt.

Hoe kunt u besparen op VvE-beheer kosten?

Er zijn meerdere manieren om grip te houden op de kosten voor beheer van kleine VvE’s of grotere verenigingen:

• Combineer meerdere diensten bij één partij voor een pakketkorting
• Ga na of (een deel van) het beheer intern georganiseerd kan worden
• Laat jaarlijks de beheerovereenkomst kritisch beoordelen

Conclusie

De kosten van een VvE-beheerder hangen sterk af van de omvang van de vereniging, de gekozen diensten en de aanbieder. Door goed te vergelijken en inzicht te krijgen in de opbouw van de tarieven, voorkomt u verrassingen en kunt u als VvE financieel gezond blijven. Hebt u hulp nodig bij het beoordelen van een beheerovereenkomst? VvE Belang helpt u graag op weg.