Krijg jij energie van organiseren, mensen verder helpen en samenwerken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Laat jij je niet gek maken en hou je goed overzicht? Kom jij je afspraken na? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over VvE Belang

VvE Belang is de enige belangenorganisatie die zich specifiek richt op de Vereniging van Eigenaars. We zijn het grootste kenniscentrum en dé onafhankelijke belangenbehartiger voor de Vereniging van Eigenaars in Nederland. Uniek is onze toegevoegde waarde op het gebied van wet- en regelgeving, onderhoud, beheer en bestuur, financiën, duurzaamheid en veiligheid.

Onze missie? Het goed laten functioneren van Verenigingen van Eigenaars in Nederland door middel van kennisdeling, belangenbehartiging en dienstverlening. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar:

Projectmedewerker Planning & Support

 

Over de gemeentelijke trajecten

Deelnemende gemeenten en VvE Belang werken samen om Verenigingen van Eigenaars te ondersteunen bij verduurzamingsprocessen. Via kennisdeling, advies en begeleiding helpen wij VvE’s om complexe trajecten succesvol te doorlopen. Duurzaamheid en energiebesparing zijn actueler dan ooit. Binnen het team dat deze trajecten ondersteunt, zoeken we versterking.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start met het bijhouden van de mailbox: vragen van gemeenten, deelnemers of VvE-besturen komen binnen. Jij zet door wat intern beantwoord moet worden en pakt zelf op wat je kunt oplossen. Ondertussen werk je aan de planning: je zorgt dat deelnemers van de cursus van volgende week precies weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen verwachten. Tegelijkertijd zorg je dat de cursusleider weet wie er deelnemen en dat de presentaties klaarstaan. Later op de dag stem je met een gemeente de laatste teksten van een uitnodigingsbrief voor VvE’s af. Even daarna zet je nieuwe informatie klaar op de gemeentelijke projectpagina. En ergens tussendoor maak je tijd voor een gezellige lunch met collega’s.

Dit is de dagelijkse dynamiek. Jij houdt het overzicht én het tempo erin.

Jouw taken en talenten

✔️ Organiseren

Je plant trainingen, bijeenkomsten en overleggen in samenwerking met trainers en gemeenten en regelt alle praktische zaken daaromheen, van locaties tot materialen. Daarnaast zorg je dat presentaties en documenten tijdig worden verstuurd zodat iedereen goed voorbereid is en bewaak je deadlines om alles soepel en in beweging te houden.

✔️ Informeren

Je vult en actualiseert gemeentelijke webpagina’s en zorgt dat deelnemers en gemeenten tijdig de juiste informatie ontvangen. Daarnaast verzorg je de nazorg na trainingen, met heldere follow-up, praktische tips en aanvullende documenten.

✔️ Beantwoorden

Je beheert de mailbox en houdt de vragenstroom strak en vriendelijk onder controle. Je zet vragen door naar projectleiders of inhoudelijke specialisten en bewaakt dat er tijdig antwoord komt. Daarnaast help je mee om veelgestelde vragen te bundelen en de informatievoorziening continu te verbeteren.

✔️ Plannen

Je houdt deelnemerslijsten up-to-date en verwerkt aanmeldingen en wijzigingen. Je maakt planningsoverzichten voor projectleiders, zodat iedereen weet wat er wanneer gebeurt, en kijkt vooruit om knelpunten in drukke periodes tijdig te signaleren.

Wat breng jij mee?

• Je wordt blij van regelen, coördineren en mensen verder helpen.
• Je werkt precies en houdt overzicht, óók als er veel tegelijk gebeurt.
• Je hebt ervaring met Office en Mailchimp.
• Je komt je afspraken na en communiceert warm, duidelijk en klantgericht.
• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol .
• Affiniteit met verduurzaming, gemeentelijke processen en VvE’s is mooi meegenomen.
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (administratief).

Wat bieden wij jou?

• Warm, collegiaal team waarin samenwerking vanzelf gaat.
• 32 uur per week. Werk je liever meer uren? Dan denken we graag met je mee.
• Brutosalaris tussen de € 2.500 en € 3.500 per maand (op basis van een fulltime dienstverband).
• Kerstgratificatie en een bonusregeling.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek).
• 2 extra brugdagen per jaar.
• Vakantietoeslag van 8% per jaar.
• Pensioenregeling zonder verplichte eigen inleg.
• Reiskostenvergoeding van € 0,30 per kilometer.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.500,00 – €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Stuur je motivatiebrief en cv naar keulen@vvebelang.nl

---