Beheer uw VvE efficiënt met het Solvve platform

Aanmelden voor het Solvve-platform
U wordt doorverwezen naar de website van Solvve

Benieuwd hoe het platform werkt? Bekijk hier de live demo

Zelf aan de slag met de demo? Dat kan!

Administratie kost me 80% van mijn tijd. Ik wil me focussen op de belangrijke zaken voor de VvE’s.

Wat kunt u verwachten?

• Verbeter de communicatie voor iedereen

  Ga eenvoudig in gesprek met medebewoners, bekijk openstaande taken of dien uw verzoek in bij het VvE-bestuur. Solvve maakt communicatie binnen uw VvE overzichtelijk en prettig voor iedereen.

  Ook voor Engelstalige leden: Spreekt u liever Engels? Solvve vertaalt automatisch tussen Nederlands en Engels, zodat ook niet-Nederlandstalige bewoners volledig kunnen meedraaien.

  Transparant voor iedereen: Open en duidelijke communicatie tussen alle partijen: bestuurslid, bewoner en beheerder.

• Administratie? Eenvoudig geregeld op het digitale platform

  Versnel en vereenvoudig alle administratieve taken, snel en zonder gedoe.

  Digitaal plannen: Organiseer snel digitale vergaderingen en andere gemeenschapsevenementen.
  Documenten delen: Deel belangrijke beleidsstukken, notulen en andere documenten direct met alle leden.

  Discussie & besluit: Gebruik het platform om aandachtspunten te bespreken en gemakkelijk te stemmen over voorgestelde oplossingen.

• Zorg voor efficiënt onderhoud

  Houd de fysieke staat van het pand optimaal met een duidelijk proces.

  Vlot melden & opvolgen: Leden kunnen onderhoudsverzoeken eenvoudig indienen en de voortgang ervan in real-time volgen.
  Beheer leveranciers: Houd een overzichtelijke lijst bij van vertrouwde aannemers en leveranciers.

  Documentatie op één plek: Bewaar offertes, inspectierapporten en alle andere gerelateerde documenten overzichtelijk en digitaal.

• Optioneel: Boekhouding van de VvE

  Koppel de bankrekening van uw VvE, stel uw voorkeuren in en u heeft direct volledig inzicht in alle transacties. Solvve berekent ledenbijdragen automatisch op basis van uw begroting, toont wie heeft betaald en genereert alle benodigde financiële rapportages. Van begroting tot jaarrekening.

• Bijdragen incasseren zonder gedoe

  Automatische incasso voor ledenbijdragen:
  Als penningmeester ben je veel tijd kwijt aan het incasseren van ledenbijdragen. Om dit makkelijker te maken hebben we de de mogelijkheid toegevoegd om automatische incasso’s te doen. Met de nieuwe incassofunctie genereer je een SEPA-bestand dat je uploadt bij de bank. De bijdragen worden vervolgens automatisch geïncasseerd.
  Altijd het juiste bedrag

  De maandelijkse bijdragen worden automatisch berekend op basis van de vastgestelde begroting. Zo weet je zeker dat de juiste bedragen worden geïncasseerd, ook als bijdragen per appartementsrecht verschillen.

• Automatisch transacties toewijzen via bankregels

  Stel het één keer in
  Veel transacties komen elke maand terug: de energierekening, de verzekering, de schoonmaakkosten. Met bankregels hoef je die niet steeds handmatig toe te wijzen. Stel een regel in op basis van omschrijving, bedrag of tegenrekening, en nieuwe transacties worden automatisch op de juiste grootboekrekening geboekt.

  Werkt ook met terugwerkende kracht
  Regels werken niet alleen voor nieuwe transacties. Je kunt ze ook met één klik toepassen op transacties die al gedaan zijn. Ideaal om achterstallige boekingen snel in te halen.

• Iedereen op de hoogte in één klik

  Van bestuur naar alle leden
  Soms wil je iets snel delen met alle leden. Een update over onderhoud, een herinnering voor de vergadering, of een ander bericht vanuit het bestuur. Dat kan nu met mededelingen. Verstuur je bericht en alle leden worden direct per e-mail op de hoogte gebracht. De inhoud van het bericht is direct zichtbaar in de e-mail.

  Zo simpel is het

  • Ga naar Mededelingen in het menu
  • Schrijf je bericht met een titel en omschrijving
  • Alle leden ontvangen automatisch een e-mail met daarin de inhoud van de mededeling

Het is lastig om georganiseerd te blijven als informatie overal verspreid is, zoals in e-mail, WhatsApp en Google Drive.

Bent u klaar voor een slimmere VvE?

• Aangesloten met een Basis-aansluiting? Dan ontvangt u 30% korting op het Solvve-platform. Bekijk hier de prijzen.
• Aangesloten met een Plus-aansluiting? U kunt zelfs gratis gebruikmaken van de basisversie van het Solvve-platform! Deze bevat alle functionaliteiten, met uitzondering van de boekhoudmodule die u optioneel kunt toevoegen.

De eerste 30 dagen zijn gratis voor iedereen. Daarna hangt het tarief af van uw aansluiting bij VvE Belang.

Enthousiast en direct aan de slag? Registreer uw VvE op www.solvve.nl
Naar solvve.nl

Benieuwd hoe het platform werkt? Bekijk dan de demo-omgeving
Naar de demo-omgeving

Hulp nodig bij het platform? Lees dan de gemakkelijke gebruikshandleidingen.
Bekijk de handleidingen