Geslaagde VvE Plus-bestuurdersbijeenkomst 2026 in Madurodam

De Bestuurdersbijeenkomst voor VvE’s met een VvE Plus-aansluiting stond dit jaar in het teken van ‘Vergaderen en besluiten nemen’. Veel communicatie dus, over het onderwerp, maar vooral ook met elkaar.

De bijeenkomst vond plaats op 27 mei in de Madurozaal van Madurodam.  Mr. John Liewes nam zijn gehoor mee in de ‘spelregels’ van de vergadering. “Stuur de uitnodiging ruim voor de ALV”, drukte hij hun op het hart. “Goede voorbereiding zorgt voor rust tijdens én na de vergadering. En stuur de besluitenlijst liefst de dag na de ALV; de notulen komen later wel (maar zo snel mogelijk). De leden hebben dan al kennis kunnen nemen van de genomen besluiten; dan gaat de maand in waarin ze bezwaar kunnen maken.”

Veel vragen waren er voor Cor Domenie, die veel ervaring heeft als voorzitter van de vergadering, en de nodige informatie deelde over het voorzitterschap van de vergadering. Hij gaf inzicht in de formaliteiten rond de benoeming van de voorzitter van de vergadering c.q. het leiden van de vergadering.

Nieuwe ontwikkelingen

Daarna was het de beurt aan mr. Kees Oomen, die een aantal hoopgevende ontwikkelingen kon melden. Zo zal er waarschijnlijk op enige termijn door de overheid een ‘VvE-scan’ worden gepresenteerd, waarbij aspirant-kopers een vorm van toets afleggen om te zien of ze weten wat ze kopen. Én wat een VvE eigenlijk is.

Het ziet ernaar uit dat er ook een publiekscampagne komt die VvE-bestuurders meer informatie geeft over de wijze waarop ze de leden bij het beleid kunnen betrekken. Overigens publiceert VvE Belang binnenkort een e-learning over communicatie binnen de VvE.

Oomen kon bovendien melden dat er naar alle waarschijnlijkheid een laagdrempelige vorm van geschillenbeslechting komt voor VvE’s.

Weerstand

Hij ging uitvoerig in op de weerstand die in veel VvE’s voor onrust zorgt. “Het is een balanceer-act”, stelde de VvE Belang-directeur. “Transparantie is essentieel. Altijd gaat het erom dat je een goede afweging van belangen maakt. En weerstand kan ook duiden op betrokkenheid, waarmee je als bestuurder je voordeel kunt doen.”

Solvve

Gijs Voogd die samen met een compagnon de applicatie Solvve ontwikkelde, sprak uit eigen ervaring: “Toen ik eigenaar werd van een appartement, zag ik dat het allemaal veel makkelijker kon als het gaat om communicatie. Tussen bestuur en leden, maar ook tussen leden onderling. Solvve zorgt voor meer grip en controle, en daar kunnen alle leden hun voordeel mee doen.”

Geïnteresseerden kunnen een kijkje nemen op demo.solvve.nl of 30 dagen lang gratis hun eigen VvE-omgeving inrichten op Solvve. Voor VvE’s met een VvE Plus-aansluiting is de basisversie van Solvve gratis. Alleen voor het boekhoudprogramma is dan € 180 per jaar verschuldigd.

Discussie

Na de pauze werden een aantal stellingen aan het publiek voorgelegd. Die zorgden voor veel discussie maar ook voor de nodige extra informatie. Voorbeelden: Wat doen we met voorstellen die vlak voor of tijdens de ALV worden ingebracht? Is de vervanging van oud glas door HR++-glas onderhoud of verduurzaming? Wat zijn nu eigenlijk de bevoegdheden van de beheerder? En is de VvE aansprakelijk als een vrijwilliger een ongeluk krijgt terwijl hij iets voor de VvE doet? Welke meerderheid is nodig om te gaan ‘optoppen’?

Gewapend met veel informatie én twee protocollen (over de inzet van vrijwilligers en een stappenplan voor de wijziging van de splitsingsakte) togen de bezoekers huiswaarts (nadat een aantal nog het mini-Nederland van Madurodam hadden bezichtigd).