Voorbereiden op een noodsituatie; welke rol heeft de VvE?

De overheid heeft informatieboekjes verspreid over hoe je voor te bereiden op noodsituaties. Dit roept bij veel Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) de vraag op: ligt hier een taak voor de VvE? Juridisch gezien is het antwoord genuanceerd.

De basis voor het antwoord ligt in de splitsingsakte. Daarin is vastgelegd dat de doelstelling van een VvE omvat het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de gezamenlijke eigenaars en het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken. Binnen deze doelstelling valt ook de zorg voor het gebouw en de veiligheid van de bewoners. Dit betekent dat de VvE verantwoordelijk is voor maatregelen die de veiligheid in en om het gebouw waarborgen.

Het voorzien van een noodpakket valt niet onder de verantwoordelijkheid van de VvE.

Noodplan VvE’s

Het opstellen van een noodplan om het gebouw bij calamiteiten veilig te kunnen verlaten, kan daarom worden gezien als een taak van de VvE. Denk hierbij aan duidelijke vluchtroutes, noodverlichting en instructies voor evacuatie. Deze maatregelen dragen bij aan de collectieve veiligheid en vallen onder het beheer van de gemeenschappelijke delen.

Voorzien van noodpakketten

Wat echter niet onder de verantwoordelijkheid van de VvE valt, is het verzorgen van bewoners of het voorzien in persoonlijke noodpakketten. Een appartementengebouw is geen verzorgingshuis; bewoners blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigen huishouding en persoonlijke voorbereiding. Het samenstellen van een noodpakket, zoals door de overheid geadviseerd, is dus een individuele taak.

Dat neemt niet weg dat bewoners op vrijwillige basis afspraken kunnen maken binnen de VvE, bijvoorbeeld over het gezamenlijk inkopen van noodvoorzieningen of het opstellen van een contactlijst voor noodgevallen. Deze initiatieven zijn toegestaan, maar niet afdwingbaar. De VvE kan dit faciliteren, maar mag het niet verplicht stellen. Samenwerking op vrijwillige basis kan de veerkracht van de gemeenschap vergroten, maar is geen juridische verplichting.