Offerte-uitvraag

Offerte uitvraag en beoordeling

Vraag minstens drie offertes aan en laat deze door een onafhankelijke deskundige beoordelen. Houd er rekening mee dat offertes vaak een beperkte houdbaarheid hebben. U moet dus binnen een bepaalde termijn reageren. Dit is van invloed op de besluitvorming in de VvE en de financiering. Natuurlijk kunt u als bestuur of commissie niet zelf de opdracht geven. Hiervoor hebt u toestemming nodig van de ledenvergadering.

Tip: Aankondigen ALV
Kom met een duidelijk voorstel. Concentreer u op de hoofdlijnen. Zet er niet te veel details in, want dat leidt af. Stuur het complete plan van aanpak als bijlage mee zodat iedereen ook het volledige plan kan inzien.

Hoe vergelijkt u offertes?

Het is lastig om offertes van verschillende aanbieders te vergelijken. Welke kosten zijn meegenomen en welke niet? Welke materialen worden gebruikt? Wat hoort bij meerwerk? U wilt achteraf geen gedonder over de afspraken en u wilt voorkomen dat u de hoofdprijs moet betalen voor meerwerk dat u vooraf had kunnen voorzien. U moet de afspraken van tevoren dus zo precies mogelijk vastleggen. Dat begint met een goede vergelijking van de offertes.

Enkele tips:

• Neem de tijd. Het gaat om een grote aanbesteding, dus heb geen haast.
• Vraag altijd minstens drie offertes aan.
• Zet alle onderdelen uit de offertes in een Excel-bestand.
• Controleer of de offertes compleet zijn.

Ga verder naar: Plannen definitief maken