Digitaal vergaderen binnen de VvE: 2e kamer is akkoord

Goed nieuws voor Verenigingen van Eigenaars (vve’s): de wettelijke verankering van digitaal vergaderen komt weer een stap dichterbij. De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen maakt straks een einde aan de juridische onzekerheid die sinds corona bestond. Waar online vergaderen eerst een noodoplossing was, wordt nu gewerkt aan een wettelijk kader. De 2e Kamer is akkoord: nu de 1ste Kamer nog.

Tijdens de coronacrisis werd digitaal vergaderen mogelijk gemaakt door een noodwet. De coronacrisis ging voorbij, de behoefte aan digitaal vergaderen bleef. Echter, het wettelijke kader verviel met het intrekken van de noodwet. Formeel gezien is er op dit moment eigenlijk geen wettelijke basis voor digitaal vergaderen: dus ook niet voor die worden genomen als er toch digitaal wordt vergaderd. De 2e Kamer is nu akkoord. Als ook de 1ste Kamer instemt, wordt de wet gepubliceerd in het Staatsblad en treedt 10 dagen na deze publicatie in werking (tenzij anders bepaald).

Mogelijk, maar niet verplicht

Deze wet maakt digitaal vergaderen mogelijk, maar verplicht het niet. De vve bepaalt binnen een wettelijk kader wat voor haar past. Vve’s kunnen zelf aanvullende afspraken maken, bijvoorbeeld over het omzetten naar een fysieke bijeenkomst op verzoek van leden. Wel stelt de wet duidelijke eisen. Een groep (digitaal minder vaardige) leden kan met minimaal 25% van de stemmen, afdwingen dat de vergadering ook fysiek wordt gehouden. Verder moet een digitale vergadering gelijkwaardig zijn aan een fysieke: leden moeten kunnen deelnemen, stemmen en actief meepraten via een tweezijdig audiovisueel communicatiemiddel. Ook moeten de oproepingsbrief en procedure voor deelname en stemmen vooraf duidelijk zijn om misverstanden te voorkomen. Om gebruik te maken van digitaal vergaderen is het niet nodig om de splitsingsakte aan te passen. De algemene ledenvergadering kan het bestuur machtigen om een vergadering digitaal of hybride te organiseren.

Deze wetswijziging was nodig. Digitaal vergaderen past bij moderne en toegankelijke besluitvorming. Vanuit VvE Belang hebben we ons actief ingezet om dit mogelijk te maken. Fijn dat het nu ook wordt ingeregeld. We houden u op de hoogte.