Faillissement VvE‑beheerder De Horst toont risico’s voor VvE‑besturen

Toen VvE-beheerder De Horst op 3 maart failliet werd verklaard, zaten tientallen Verenigingen van Eigenaars (VvE's) van de ene op de andere dag zonder beheer. Maar voor een aantal van deze VvE’s was het nieuws nog een stuk harder: pas na het faillissement kreeg het bestuur toegang tot de eigen bankrekening. Te laat. Er bleek €160.000 en, bij een andere VvE, €400.000,00 te zijn verdwenen.

Beheerder had als enige toegang tot bankrekening

Het geval De Horst toont een probleem dat bij veel VvE’s speelt: de beheerder had als enige tekeningsbevoegdheid bij de bank. Het bestuur van de VvE kon niet bij het eigen geld en dus ook niet bij het reservefonds, bedoeld voor groot onderhoud aan het gebouw. Pas na het faillissement, toen de curator de betrokkenen informeerde, bleek hoe groot de schade was.

De curator is verantwoordelijk voor de afwikkeling van het faillissement, maar neemt de werkzaamheden van de beheerder niet over. Dat betekent dat alle VvE’s die door De Horst werden beheerd per direct op zoek moesten naar een vervangende partij.

Foto ter illustratie.

Administratie terugeisen kost geld

Boven op de chaos bleek ook de administratie van de VvE’s in handen te zijn van de failliete beheerder. Hoewel die administratie juridisch toebehoort aan de VvE zelf, rekent de curator een zogenoemde boedelbijdrage van circa €300 om de dossiers terug te geven. Wie het daar niet mee eens is, kan bezwaar maken bij de curator of de Rechter-Commissaris, zoals vermeld in het Centraal Insolventieregister.

‘Dit had voorkomen kunnen worden’

Het faillissement van De Horst benadrukt een risico dat al langer bekend is in de wereld van appartementsbeheer: als een VvE-bestuur geen directe inzage heeft in de bankrekeningen, en zeker niet bij het reservefonds, is de deur voor misbruik wagenwijd open.
Het advies van experts is dan ook helder: zorg dat minimaal één bestuurslid van de VvE zelf tekeningsbevoegd is bij de bank. Werk met het zogenoemde vier-ogenprincipe, waarbij betalingen altijd door twee personen worden geautoriseerd. Dat verkleint niet alleen het risico op fraude, maar voorkomt ook dat een VvE volledig afhankelijk wordt van één externe partij.

Checklist: is uw VvE kwetsbaar?

Stel uzelf deze vragen:

• Is alleen uw beheerder tekeningsbevoegd bij de bank?
• Heeft het bestuur geen directe inzage in de bankrekeningen?
• Is de volledige administratie uitsluitend in handen van de beheerder?

Beantwoordt u één of meer vragen met ‘ja’? Dan is actie geboden. Neem contact op met uw bank en beheerder om de bevoegdheden te herzien.