VvE Belang
Belangenorganisatie voor de VvE en appartementseigenaar
15 - 06 - 26
Een uitnodiging voor de algemene ledenvergadering per e-mail versturen: mag dat als in de splitsingsakte staat dat de oproeping “schriftelijk” moet gebeuren? Volgens de kantonrechter is het antwoord in beginsel: "ja". Een VvE hoeft dus niet automatisch terug te vallen op papier, zolang digitale oproeping niet expliciet en duidelijk is uitgesloten in de statuten of splitsingsakte.
De zaak speelde bij een VvE waarvan een appartementseigenaar het niet eens was met besluiten die waren genomen tijdens een ALV op 18 november 2025. Volgens hem was de vergadering niet op de juiste manier uitgeschreven, omdat de uitnodiging op 31 oktober 2025 digitaal was verstuurd. Daarnaast vond hij dat de onderhoudsbijdrage onjuist tot stand was gekomen. De rechter moest zich onder meer buigen over de vraag of deze digitale oproeping wel rechtsgeldig was.
De eigenaar beriep zich op een bepaling in de splitsingsakte waarin stond dat oproepingen schriftelijk moeten plaatsvinden. Toch ging de kantonrechter daar niet in mee. De rechter sloot aan bij de lijn van de Hoge Raad uit 2023: een vergadering van eigenaars mag ook elektronisch worden bijeengeroepen, tenzij die manier van oproepen in de statuten of splitsingsakte voldoende duidelijk is uitgesloten. Alleen het woord “schriftelijk” is daarvoor niet genoeg.
In deze zaak oordeelde de kantonrechter dat de bepaling in de splitsingsakte digitale oproeping niet expliciet verbood. Daarom was de ALV volgens de rechter juist en tijdig uitgeschreven. Het verzoek om de besluiten van de vergadering nietig te verklaren, werd afgewezen. Voor veel VvE’s is dat een belangrijk signaal: digitale communicatie is juridisch goed verdedigbaar, zolang de akte of statuten die route niet ondubbelzinnig blokkeren.
Dat is goed nieuws voor besturen en beheerders. Digitale oproeping is sneller, goedkoper en vaak overzichtelijker dan post verzenden aan alle leden. Zeker bij grotere VvE’s kan dat veel administratief werk schelen. Wel blijft zorgvuldigheid belangrijk: de oproeping moet tijdig zijn verstuurd, de agenda en stukken moeten compleet zijn en leden die om papieren post hebben gevraagd, moeten die ook echt blijven ontvangen. In deze zaak gold daar ook een uitzondering voor.
De les is duidelijk: kijk goed naar de tekst van uw splitsingsakte en statuten. Staat daarin alleen dat oproepingen “schriftelijk” moeten gebeuren? Dan is de kans groot dat e-mail gewoon is toegestaan. Staat er expliciet dat elektronische oproeping niet mag, of zijn er aanvullende vormvereisten opgenomen? Dan moet de VvE zich daaraan houden. Voor besturen is het verstandig om hierover geen aannames te doen, maar de stukken goed te controleren — en bij twijfel juridisch advies in te winnen. Daarnaast moet de oproeping per post worden toegezonden aan eigenaren die kenbaar hebben gemaakt de oproeping of andere correspondentie van de VvE niet digitaal te willen ontvangen.
Voor VvE Belang-lezers is dit een herkenbare ontwikkeling: VvE’s digitaliseren in hoog tempo, maar juridische spelregels lopen soms achter op de praktijk. Deze uitspraak laat zien dat de rechter bereid is om mee te bewegen met die praktijk, zolang de rechten van leden voldoende beschermd blijven. Daarmee is dit een relevante uitspraak voor vrijwel iedere VvE die werkt met e-mail, digitale agenda’s en online besluitvorming.
Disclaimer: Dit artikel is aangepast om de leesbaarheid te verbeteren. Alle gebruikte namen zijn fictief. Eventuele overeenkomsten met bestaande personen of situaties berusten op puur toeval. Rechtbank Noord-Holland, 6 mei 2026, ECLI:NL:RBNHO:2026:6291. Achterliggende lijn Hoge Raad over elektronische oproeping, zoals in de samenvatting aangehaald: ECLI:NL:HR:2023:1535.
Thank you for your feedback!
In appartementencomplex De Horizon is flinke onrust ontstaan over de handelwijze van het VvE-bestuur. Verschillende leden vonden dat er tijdens vergaderingen niet goed was gestemd en dat besluiten daardoor misschien ongeldig waren. De tweede vergadering leidde niet tot de zo broodnodige rust.
De families Jansen en De Boer hebben ruzie over de vraag wie het dakterras op het complex mag gebruiken. Eigenlijk is dat geen probleem omdat in de splitsingsakte staat dat het dak gemeenschappelijk is. De eigenaars treffen elkaar bij de rechter omdat ze er samen niet uitkomen.
