Rechter grijpt niet in ondanks ruzie over VvE-bestuur

In appartementencomplex De Horizon is flinke onrust ontstaan over de handelwijze van het VvE-bestuur. Verschillende leden vonden dat er tijdens vergaderingen niet goed was gestemd en dat besluiten daardoor misschien ongeldig waren. De tweede vergadering leidde niet tot de zo broodnodige rust.

De VvE werd in 2020 opgericht; het dagelijks beheer was uitbesteed aan Beheerbureau Noord. Tijdens een drukbezochte vergadering in oktober 2025 stonden grote voorstellen op de agenda. Zo werd er gestemd over een nieuw bestuur, een nieuwe beheerder, tuinonderhoud, een weersensor, een nieuw schoonmaakbedrijf en de verzekering van het gebouw. Ook werd besloten om nieuwe mededelingenborden te plaatsen; de samenwerking met een beveiligingspartij zou worden afgebouwd.

‘Onregelmatigheden’

Een aantal eigenaars stelden dat er onregelmatigheden waren met volmachten en handtekeningen. Daardoor zouden sommige stemmen niet geldig zijn.

Besloten werd dat er een tweede vergadering zou worden gehouden. Helaas: ook die leidde niet tot rust binnen de VvE. Bij controle bleken opnieuw stemmen ongeldig. Een aantal besluiten moest opnieuw worden bekeken.

Het bestuur had er genoeg van en een aantal bestuurders stapten op.

Naar de rechter

Een groep ontevreden eigenaren besloot naar de rechter te stappen, met de eis dat er tijdelijk een beheerder zou worden aangesteld die ook het bestuur op zich zou nemen. Ze vroegen de rechter ook om de uitvoering van de besluiten uit de vergaderingen af te dwingen. Er moest snel orde op zaken worden gesteld.

Nieuwe voorzitter zorgt voor onverwachte wending

Terwijl de rechtszaak nog liep, werd – op 16 maart 2026 – opnieuw een ledenvergadering gehouden. Daar werd met ruime meerderheid een nieuwe voorzitter gekozen voor de VvE, die we hier Johan de Wit noemen. VvE De Horizon had weer een bestuur!

De rechter concludeerde dat het bestuur was gekozen via een geldige stemming. Dus was er geen sprake meer van spoed, en was een spoedprocedure ook niet meer nodig.

Conflicten binnen de VvE oplossen

De rechter stelde ook dat het van belang was dat de rust terugkeerde binnen de VvE. De communicatie tussen eigenaren en bestuur moest weer normaal verlopen, zoals ook in de statuten van de VvE is afgesproken. De nieuwe voorzitter moest de kans krijgen om het bestuur op orde te brengen en het vertrouwen te herstellen.

Alle eisen afgewezen en kosten voor klagende eigenaren

Omdat er geen spoedeisend belang meer was, wees de rechter alle eisen van de groep eigenaars af. Er kwam geen tijdelijk bestuur, geen ingreep in eerdere besluiten en geen beperking van toekomstige vergaderingen.

De klagende eigenaars moesten de proceskosten betalen: in totaal ruim 2.000 euro.

Les voor andere VvE’s

Deze uitspraak laat zien dat een rechter in spoedzaken vooral kijkt naar de actuele situatie. Zelfs als er fouten zijn gemaakt in vergaderingen of stemmen, kan een zaak alsnog worden afgewezen als het probleem inmiddels is opgelost.

Conflicten zoals bij VvE De Horizon ontstaan vaak door onduidelijkheid over procedures en verantwoordelijkheden. In zulke situaties kan het helpen om tijdelijk een onafhankelijke, externe VvE-bestuurder aan te stellen. Die brengt structuur in de besluitvorming, zorgt voor correcte stemprocedures en helpt het vertrouwen tussen leden te herstellen.

Voor VvE’s is de boodschap duidelijk. Interne conflicten kunnen beter binnen de vereniging worden opgelost voordat de stap naar de rechter wordt gezet.

Disclaimer: Dit artikel is aangepast om de leesbaarheid te verbeteren. Alle gebruikte namen zijn fictief. Eventuele overeenkomsten met bestaande personen of situaties berusten op puur toeval. Rechtbankuitspraak: ECLI:NL:RBNHO:2026:3891