Instructiedocument vrijwilligers (RI&E)

Veel VvE’s maken gebruik van vrijwilligers voor praktische werkzaamheden: tuinonderhoud, goten legen, lampen vervangen of het schoonhouden van gemeenschappelijke ruimtes. Dat is waardevol, maar het brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Als bestuur bent u verplicht te zorgen voor veilige werkomstandigheden, ook voor onbetaalde vrijwilligers.

Voor wie is dit document bedoeld?

Dit instructiedocument is bestemd voor bestuurders van een VvE die vrijwilligers inzetten voor werkzaamheden aan of rondom het gebouw. Het helpt u om gestructureerd en aantoonbaar zorgvuldig te handelen, en zo uw aansprakelijkheidsrisico te beperken.

Wanneer is een RI&E verplicht?

Hoewel de volledige Arbowet sinds 2007 niet meer in zijn geheel geldt voor vrijwilligers, blijft de zorgplicht bestaan. Bij ernstige risico’s zoals werken op hoogte, zwaar lichamelijk werk, lawaai of bouwwerkzaamheden moeten de Arbo-regels strikt worden nageleefd. Voor jongeren onder 18 jaar en zwangere vrijwilligers gelden bovendien aanvullende voorschriften.

Het ontbreken van een RI&E, of het niet actueel houden ervan, kan bij incidenten leiden tot een verhoogd aansprakelijkheidsrisico voor de VvE en haar bestuur.

Wat krijgt u?

Het document biedt een volledig stappenplan om de RI&E op te stellen: van het inventariseren van alle vrijwilligerstaken en het beoordelen van risico’s per taak, tot het formuleren van maatregelen, het verzorgen van voorlichting en het documenteren van alles in één overzichtelijk document. Daarnaast zijn er praktische checklists per risicotype: valgevaar, lawaai, zwaar tillen, snijgevaar en gevaarlijke ruimtes. U ontvangt een direct te gebruiken sjabloon waarmee u aan de slag kunt.

Zo handelt het bestuur aantoonbaar zorgvuldig en zijn zowel de vrijwilligers als de VvE goed beschermd.