Geachte {Aanhef:17} {Achternaam:15},
Naar aanleiding van uw aanvraag ontvangt u hierbij onze offerte voor het opstellen van een AWK-gecertificeerd Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor het appartementengebouw van uw VvE. In dit plan worden zowel bouwkundige als installatietechnische werkzaamheden opgenomen die relevant zijn voor het bepalen van de noodzakelijke reservering voor groot onderhoud.
Deze werkzaamheden hebben betrekking op:
- de gehele buitenschil van het gebouw
- alle algemene ruimten en voorzieningen en eventueel het terrein
Hoe gaan we te werk?
Na goedkeuring van de offerte worden de volgende stappen genomen voor het opstellen van het MJOP:
- Na uw akkoord ontvangt u een opdrachtbevestiging met daarin een digitaal intakeformulier dat ingevuld dient te worden.
- Na ontvangst van het intakeformulier nemen wij contact met u op om een afspraak op locatie in te plannen. Tijdens deze opname bespreken we het onderhoud van de afgelopen jaren en eventuele aandachtspunten, waarna samen een rondgang door het gebouw plaatsvindt. Hierbij voert de bouwkundige een visuele inspectie uit van de buitenzijde, algemene ruimten, enkele appartementen en het dak (indien bereikbaar).
- Na de opname wordt het MJOP uitgewerkt, inclusief elementen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, onderhoudscycli en startjaren.
- U ontvangt het MJOP digitaal per e-mail in PDF, Excel (zonder formules) of TwinQ-formaat.
- Eventuele opmerkingen of aanvullingen kunnen binnen drie maanden na ontvangst kosteloos worden verwerkt.
Kosten
{pricing_fields}
Bovengenoemde bedragen zijn inclusief btw.
De genoemde prijs is gebaseerd op de volgende voorwaarden:
- Aanlevering van actuele bouwkundige tekeningen (plattegronden, gevelaanzichten met maatvoering)
- Aanlevering van de splitsingsakte
- Toegang tot benodigde ruimten zoals ketelhuizen, daken en balkons
- Beschikbaarheid van informatie over de uitgevoerde werkzaamheden en kosten van de afgelopen vijf jaar
- Beschikbaarheid van het actuele saldo van het reservefonds
- Eventuele vragen of opmerkingen worden binnen drie maanden na ontvangst van het MJOP aangeleverd
Indien niet aan bovenstaande wordt voldaan, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. Ontbreken bijvoorbeeld de benodigde tekeningen, dan kan de opdracht worden geannuleerd en worden opname- en reiskosten alsnog gefactureerd.
Kostenverdeling en juridische expertise
VvE Belang beschikt over een gespecialiseerde juridische afdeling. Deze interne juristen zorgen ervoor dat de kostenverdeling in het MJOP aansluit op de akte van splitsing. Indien nodig wordt deze afdeling betrokken bij het proces, zodat u verzekerd bent van een technisch en juridisch correct MJOP.
Hoe verder als u het MJOP hebt ontvangen?
Op basis van het MJOP kunt u jaarplannen opstellen. U beoordeelt zelf of geplande werkzaamheden doorgaan of kunnen worden uitgesteld. Houd er rekening mee dat het MJOP na verloop van tijd minder actueel wordt. Daarom is het wettelijk verplicht om het MJOP elke vijf jaar te actualiseren.
U kunt ook kiezen voor onze aanvullende dienst: de
module bouwkundige ondersteuning (MBO). Hierbij wordt het MJOP jaarlijks geactualiseerd en ontvangt u diverse extra’s.
Meer informatie vindt u via:
Module Bouwkundige Ondersteuning.
AWK-certificering
VvE Belang is voor het opstellen van MJOP’s gecertificeerd volgens het
Algemeen Woning Keur (AWK). U bent daarmee verzekerd van een correct en onderling vergelijkbaar meerjarenplan. Voor deze certificering kan een controlebezoek door de certificerende instantie plaatsvinden.
Facturatie en voorwaarden
Facturatie vindt plaats na de toezending van het MJOP. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen. Eventuele opmerkingen verwerkt VvE Belang binnen drie maanden kosteloos.
Bij acceptatie van deze offerte gaat u akkoord met onze
algemene voorwaarden en ons
privacyreglement. Deze zijn ook te vinden in de voettekst van onze website.
De offerte is opgesteld op basis van de door u aangeleverde gegevens. Blijken deze tijdens de opname af te wijken, dan behoudt VvE Belang zich het recht voor om meerkosten in rekening te brengen.
Deze offerte is geldig tot 3 maanden na dagtekening.
Bij voorbaat dank voor uw vertrouwen.
Met vriendelijke groet,
Jan van Dommelen
Bouwkundig adviseur
Meerpaal 12, 4904 SK Oosterhout
De door u ingevoerde gegevens:
Geachte {Aanhef:17} {Achternaam:15},
Naar aanleiding van uw aanvraag ontvangt u hierbij onze offerte voor het opstellen van een AWK-gecertificeerd Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor het appartementengebouw van uw VvE. In dit plan worden zowel bouwkundige als installatietechnische werkzaamheden opgenomen die relevant zijn voor het bepalen van de noodzakelijke reservering voor groot onderhoud.
Deze werkzaamheden hebben betrekking op:
o de gehele buitenschil van het gebouw
o alle algemene ruimten en voorzieningen en eventueel het terrein.
Hoe gaan we te werk?
Na goedkeuring van de offerte worden de volgende stappen genomen voor het opstellen van het MJOP:
o Na uw akkoord ontvangt u een opdrachtbevestiging met een overzicht van de benodigde documenten voor het opstellen van uw MJOP. Wij ontvangen deze documenten graag voorafgaand aan de opname.
o Er wordt contact met u opgenomen om een afspraak op locatie in te plannen. Tijdens deze opname wordt het groot onderhoud van de afgelopen jaren evenals eventuele aandachtspunten met u besproken met de ingestuurde stukken als leidraad. Vervolgens maakt u samen een rondgang door het gebouw, waarbij de bouwkundige een visuele inspectie uitvoert van de buitenkant van het gebouw, de algemene ruimten, enkele appartementen en het dak (indien bereikbaar).
o Na de opname werkt de bouwkundige uw MJOP uit, waarbij hij de elementen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, onderhoudscycli en startjaren berekent en verwerkt.
o U ontvangt het MJOP digitaal via e-mail. Het is beschikbaar in de volgende bestandstypes: PDF, Excel-export zonder formules of een TwinQ-versie.
o Eventuele opmerkingen of aanvullingen kunnen binnen drie maanden na ontvangst van het MJOP kosteloos worden verwerkt.
Kosten
{pricing_fields}
Bovengenoemde bedragen zijn inclusief btw.Let op! Aangesloten VvE's ontvangen 10% korting op het VvE Belang MJOP. De korting die u krijgt is hoger dan de kosten voor een aansluiting. Direct aansluiten? Dat kan
hier.
De genoemde prijs is erop gebaseerd dat:
o De actuele bouwkundige tekeningen van het gebouw worden aangeleverd; in ieder geval de plattegronden en de gevelaanzichten incl. maatvoering.
o De splitsingsakte wordt aangeleverd.
o Alle ruimten die voor de inventarisatie betreden moeten worden, zoals gezamenlijke ketelhuizen, daken, enkele balkons e.d. veilig toegankelijk zijn.
o Informatie beschikbaar is over het in de afgelopen vijf jaar uitgevoerde onderhoud. Dit betreft zowel een omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden als de kosten daarvan.
o Informatie beschikbaar is over het actuele saldo van het reservefonds.
o De eventuele vragen en opmerkingen binnen drie maanden worden aangeleverd na het toezenden van het MJOP.
Hoe verder als u het MJOP hebt ontvangen?
Op basis van het ontvangen MJOP kunt u jaarplannen voor het uit te voeren onderhoud opstellen. U beoordeelt of de geplande werkzaamheden in een bepaald jaar inderdaad uitgevoerd moeten worden of dat deze kunnen worden uitgesteld.
Door deze aanpassingen wordt een MJOP na verloop van tijd steeds minder actueel. Daarom is het wettelijk verplicht om een MJOP elke vijf jaar te actualiseren.
U kunt ook kiezen voor onze dienst "module bouwkundige ondersteuning" (MBO). In deze module brengen wij jaarlijks een bezoek, actualiseren wij het MJOP en profiteert u van vele andere voordelen.
Hebt u interesse? Bespreek dit met de bouwkundige tijdens de afspraak of kijk op
Module Bouwkundige Ondersteuning
AWK-Certificering
VvE Belang is voor het opstellen van MJOP’s gecertificeerd volgens het
Algemeen Woning Keur(AWK). Hiermee hebt u de garantie dat de uitkomsten van de meerjarenplanning correct en onderling vergelijkbaar zijn.
Ten behoeve van deze certificering kan bij uw VvE een controlebezoek plaatsvinden door de certificerende instantie.
Facturatie en voorwaarden
Facturatie vindt plaats na de toezending van het MJOP. De betalingstermijn van onze facturen bedraagt 14 dagen. U hebt vervolgens drie maanden de tijd om eventuele op- of aanmerkingen te geven, die wij binnen deze periode kosteloos verwerken.
Indien u bovenstaande offerte bevestigt, geeft u ook aan akkoord te gaan met de algemene voorwaarden alsmede het privacyreglement van VvE Belang. Deze voorwaarden en het reglement zijn beschikbaar via de link Algemene voorwaarden en Privacy reglement. U kunt deze ook vinden in de voetnoot van de landingspagina van onze website.
De offerte is gebaseerd en opgesteld naar aanleiding van de gegevens die u ons verstrekt hebt bij de aanvraag van deze offerte. Indien tijdens de opname blijkt dat de door u verstrekte gegevens afwijken, kan VvE Belang meerkosten in rekening brengen.
Deze offerte is geldig tot 3 maanden na dagtekening. Facturatie vindt plaats na afronding van de werkzaamheden. De betalingstermijn van onze facturen bedraagt 14 dagen.
Indien u deze offerte accepteert bent u tevens akkoord met de
privacyverklaring en
algemene voorwaarden van VvE Belang.Bij voorbaat danken wij u daarvoor hartelijk.Met vriendelijke groet,
Jan van Dommelen, Adviseur Bouwkunde en DuurzaamheidMeerpaal 12, | 4904SK, | Oosterhout
De door u ingevoerde gegevens:
VvE Belang
